Wie is uw klant eigenlijk?

Als bedrijf moet u nagaan of de persoon met wie u onderhandelt, bevoegd is.

Handelt de andere persoon als privé-persoon, heeft hij een volmacht gekregen of is hij bestuurder van een vennootschap? zie de Kamer van Koophandel voor informatie. Het is van belang precies te weten welke vennootschap de andere contractpartij is. Alleen die vennootschap gaat verplichtingen aan.

Bijvoorbeeld

Jansen Amsterdam b.v. is een ander bedrijf als
Jansen-Amsterdam b.v., Jansen Amsterdam CV, Jansen Amsterdam v.o.f.,

Check vooraf de handelsinformatie bij de Kamer van Koophandel om de juiste naam en bedrijf vast te stellen. Als het bedrijf niet geregistreerd staat, vraag uw contactpersoon om een kopie van het identiteitsbewijs.
U kunt de opdracht bevestigen aan deze prive-persoon alsmede aan het bedrijf.

Aandachtspunten

  • Moet u een schriftelijk contract bevestigen?
  • Is uw gesprekspartner gemachtigd?
  • Is uw afnemer goed voor zijn geld?
  • Op welk moment is de overeenkomst gesloten en wat moet erin staan?
    Welk recht is van toepassing en waar moet u heen bij geschillen?
  • Voorkom dat er onduidelijkheden ontstaan over gemaakte afspraken.
  • Het is belangrijk om te weten aan wie u verkoopt, hoe er geleverd moet worden en hoe en wanneer de koper betaalt.
  • Bij problemen staat u juridisch sterker als het contract getekend is, bestel/afleverbonnen getekend zijn.